范文一
各学院团委、研究生团工委、各团总支、团支部：
为进一步提升我校共青团工作科学化水平，团结带领全校团员青年齐心协力、艰苦奋斗，努力开创共青团工作的新局面，为实现学校第二次党代会提出的建设教学研究型大学的目标做出应有的贡献。经报校党委和团省委批准，校团委决定于20xx年6月8日召开共青团xx科技学院第二次代表大会。有关事项通知如下：
一、大会时间:20xx年6月8日
二、大会地点:xx科技学院石湖校区行政楼一楼报告厅
三、大会的主要任务
大会的主要任务是：总结学校第一次团代会以来共青团工作取得的成绩、经验和启示;认真规划今后四年xx科技学院共青团工作的指导思想和工作任务;选举产生共青团xx科技学院第二届委员会，团结和带领全校团员青年把握机遇，开拓进取，为全面提高学生综合素质，创建优良的校风和学风而努力奋斗。
四、大会的主要议程
1、听取和审议共青团xx科技学院第一届委员会工作报告;
2、选举产生共青团xx科技学院第二届委员会。
五、代表名额和分配原则
根据《中国共产主义青年团基层组织选举规则(暂行)》，按照江苏省委组织部、团省委联合下发的《关于认真做好全省共青团组织集中换届工作的通知》要求，结合我校的实际情况，拟定正式代表160名左右。
代表的条件：
1、拥护和支持党的基本路线、方针和政策，遵纪守法，思想作风正派，政治素质高。
2、热爱本职工作，有强烈的事业心和责任感，认真学习文化知识和专业技能，奋发进取，在镇经济社会发展中做出贡献。
3、受到广大团员青年拥护和信任、具有选举权的共青团员，或在团内担任职务的共产党员。
代表的分配原则是：以各二级单位团组织团员总数为基础，以代表总名额与团员总数之比为测算基数，考虑各单位之间团员人数不均衡的因素，在分配上适当调整;其中，团干部不超过代表总额的40%，党员不超过50%，女代表不少于代表总额的25%。(具体分配的名额见附件一)
另外，大会设列席代表20名，邀请同共青团工作有紧密联系的有关方面人员列席会议。
六、代表产生的办法和时间要求
按照《中国共产主义青年团地方各级代表大会组织选举规则(暂行)》，各二级单位团组织根据学院团委分配的名额和比例要求，经过团支部充分酝酿，并采取上下结合的方法提名推荐，由各二级单位团组织对被推荐人选进行全面考察后，在征求各二级单位党组织和团内外群众意见的基础上，确定代表候选人名单，提交校团委审核。代表候选人数应多于应选人数百分之二十的差额。各二级学院团组织务必于5月25日前提交代表候选人初步名单产生情况的报告和代表候选人初步名单及登记表。
在各二级单位代表候选人初步名单经过校团委审核同意后，各二级单位务必于5月30日前召开各二级单位团的代表大会，以无记名投票的方式通过差额选举产生共青团xx科技学院第二次代表大会正式代表。经各二级单位党组织同意后，5月31日前填写代表登记表和代表花名册，上报校团代会代表资格审查委员会进行审核。
七、委员的组成和产生办法
共青团xx科技学院第二届委员会委员必须具有较高的政治素质，具有强烈的事业心和创新意识，有一定的组织协调、活动能力。根据学校共青团组织的实际情况，拟设团委委员23人，其中学生委员2人。
共青团xx科技学院第二届委员会委员候选人预备人选，由第一届委员会广泛征求团组织和团员的意见，酝酿推荐产生,并于5月25日前将推荐人选上报校团委，向校党委和团省委汇报并取得原则同意后，提交代表大会讨论选举，按照委员候选人多于应选名额的10%进行差额选举，产生共青团xx科技学院第二届委员会委员。大会拟设团委委员候选人26人，差额3人。
八、加强领导，顺利完成第二次团代会的各项工作
召开我校第二次团代会，是全校团员青年政治生活中的一件大事。各二级单位团组织要高度重视，精心组织，按照时间接点保质保量地完成各项工作任务，展示我校共青团工作的成绩和团员青年的良好精神风貌。全校各级团组织和全体共青团员，要积极行动起来，鼓足干劲，振奋精神，锐意进取，奋发有为，全面加强团的思想建设、组织建设和作风建设，以良好的形象，饱满的热情，优异的学习和工作成绩，向学校第二次团代会献礼。
范文二
各党总支、校内各部门：
定于2015年xx月xx日(本周日)召开全校干部大会，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间、地点
2015年xx月xx日上午8:40 图书馆二楼学术报告厅
二、参会人员
校级领导、中层干部(正科级及以上实职)
三、相关要求
1、请参会人员提前十分钟到会，8:30开始签到。与会人员务必准时参会。若有不能参会者，向党委申请请假。
2、会议期间关闭手机或调为静音。
3、请所有参会人员携带纸笔，会后要进行个别谈话，保持手机畅通。
附：参会人员名单(91人)
组织人事部
2015年xx月xx日